1、 浏览公告
供应商打开浏览器,输入电子采购门户地址(http://219.138.134.58:89/)
进入电子采购门户,查看采购公告,供应商寻找感兴趣的采购信息。如图所示
2、注册登录
2.1 注册
供应商打开浏览器,输入电子采购门户地址(http://219.138.134.58:89/)
进入电子采购门户,如图所示
如图登录界面下方会有【注册新用户】按钮,点击【注册新用户】按钮进入注册界面,如图
所示
供应商完善账户信息
联系人信息
资质信息
供应商上传附件
供应商查看提示信息
供应商信息填写完成之后,勾选“我已阅读并同意《凯龙集团采购电子商务平台企业用户注 册协议》”,点击“立即注册”,供应商注册完成。但是这个时候供应商还不能登录供应商门 户,因为供应商注册信息是需要进行后台审批的,后台审批通过之后,会给供应商发送一个 激活账号的链接,供应商点击链接激活账号成功之后就可以登录供应商门户进行相关操作。
注意:
(1) 对于不方便进行网上注册的供应商,可以联系采购方进行供应商后台注册,注册成功之 后采购方会告知供应商在供应商门户的账号和密码,供应商在第一次登录供应商门户的 时候输入账号和密码,系统会提示密码已过期,供应商重新设置密码就可以了。
2.2 登录
供应商打开浏览器,输入电子采购门户地址(http://219.138.134.58:89/),进入电子采购门户界面,如图所示
输入用户名和密码,登录,显示界面如下图
点击【登录供方交易系统】,进入供应商门户,如图所示
3、投标
3.1 查看采购信息
供应商可以在采购信息中查看各采购信息的详细内容、正文信息和标书文件,如图所示
3.2 响应采购
如上图所示,供应商首先要在【响应与投标联系人信息】里面进行联系人和联系方式的录入,
提交之后,“响应”,则响应状态就会变为 “参与”,如图所示
对于需要投标资格预审的供应商,在响应后还需要在响应项上传招标要求的相关资质文件:
上传资质文件:
3.3报价
供应商响应完毕之后,就要进行报价,在【报价】里面,“编辑报价”,维护单价信息之后,“保存报价”,如图所示
供应商报完价之后,对于参与项目招投标采购的供应商还需要上传投标文件,在【投标文件】里面点击“上传标书”按钮,选择 自己需要上传的投标文件,如图所示
供应商上传投标文件完成之后,整个供应商的投标过程就结束了,后续供应商等待中标结果。 注意:
(1) 供应商是否可以下载标书取决于采购方对于下载标书要求的设置,采购方会通知供 应商需要缴纳的费用(标书费用和保证金),供应商必须全部缴纳,否则会影响标书 下载以及报价操作。
4、中标
4.1 查看中标公示
中标公示就是供应商在门户中的评标结果查看功能,中标公示显示的是中标候选人,所有的供应商都可以查看中标公示。
4.2 查看中标通知
中标通知是供应商在门户中的中标通知查看功能,只有中标候选人可以查看中标通知信息, 如图所示
5、中标后供货
5.1 供货计划确认
供应商根据采购方的采购收货计划进行供货计划确认,确认是否能够按时发货,供应商点击
【供货协同】下的【供货计划确认】功能,进入供货计划确认列表界面
供货计划如图所示,供应商查看计划收货日期,可以按时发货,就点击“确认“按钮,对供 货计划进行确认操作,如图所示
5.2 发货记录管理
发货记录管理可以查看发货记录明细信息,根据供货计划确认生成发货记录,删除、打印供 货记录等功能。供应商点击【供货协同】下的【发货记录管理】功能,进入发货记录管理列 表界面,如图所示
点击“新增“按钮,新增一条发货记录,发货记录会参照供货计划确认自动生成,如图所示
供应商点击上图中的“生成”按钮,就会生成一条发货记录,供应商完善物流信息和联系人
信息之后保存即可,如图所示
5.3 到货查询
当采购方收货之后,供应商就可以在门户中查看已到货的物料信息。供应商点击【供货协同】 下的【到货查询】功能,进入到货查询界面,供应商可以查看货物的详细信息,如图所示
6、到货后开票
6.1 供应商开票通知
供应商查看采购方发布的开票通知,并且可以联查采购订单信息。供应商点击【开票协同】 下的【供应商开票通知】功能,进入供应商开票通知界面,供应商可以查看采购方下达的开 票通知,如图所示
供应商在这个功能下还可以推式生成开票记录,点击上图中的“生成开票记录”按钮,完善
发票编号信息,保存。
6.2 供应商开票记录
供应商在此功能可以查看供应商的开票记录,也可以进行开票记录的新增、编辑和删除操作, 供应商点击【开票协同】下的【供应商开票记录】功能,进入供应商开票记录显示界面,点 击“新增”按钮,弹出开票通知窗口,如图所示
供应商点击“生成开票记录”按钮,进入供应商开票记录编辑界面,点击“编辑”按钮,完 善发票编号和收票日期,保存,如图所示
7、 注意
7.1 供应商信息变更
对于需要变更信息的供应商,在【供应商门户】-【供应商信息】-【供应商信息变更】功能, 供应商进入该功能可以进行信息变更操作。如图所示
如上图中提示所示,【基本信息】【公司信息】【财务信息】中可编辑的内容可以直接变更,
保存即可不需要进行审批,不可编辑的内容如果需要变更,点击【提交变更】按钮在随后的 页面里进行变更,变更后需审批通过才能生效。
7.2 合格供应商准入
供应商想要申请成为合格供应商,可以到【供应商门户】-【供应商信息】-【合格供应商准 入申请】中,“完善信息” 、“完善供货类别” 后“提交申请” 。如图所示
注意查看提示信息,如果供应商正在进行【供应商信息变更】,需要在审批通过之后,进行
合格供应商的准入申请,新增管理单位需要在供货类别变更审批通过后申请。